Microsoft Power Point
4:24:00 PM
A. Definisi
Microsoft Power Point
Microsoft
Power Point adalah salah satu program presentasi yang popular pada saat ini.
Seiring dengan perkembangan computer sebagai sabuah perangkat multimedia,
presentasi bisa dirancang dengan computer. Dengan Ms. Power Point masyarakat
bisa membuat dan merancang sebuah presentasi dengan menarik.
B. Sejarah
Aplikasi
Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan olehBob
Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk
perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah
namanya menjadi PowerPoint.
Pada
tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru
dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul
ke pasaran.
Microsoft
pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint
dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
C. Menu
Ms Power Point
Di
Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik dan
membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembac atau
para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan
presentasinya. Menu-menu itu yaitu:
1. Menu
File
Berisi
daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang sedang
dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya, menyimpan
file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari powerpoint,
mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.
2. Menu
Edit
Menu
ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di Menu
Edit ini diantaranya:
a. Undo
(membatalkan aksi terakhir)
b. Repeat
(mengulang aksi terakhir)
c. Cut
(memotong bagian slide)
d. Copy
(menyalin bagian slide)
e. Paste
(memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)
f. Clear
(menghapus isi slide)
3. Menu
View
Menu
ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja Power Point.
Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa perangat kerja
Power Point
Beberpa
menu di menu view ini yaitu:
a. Normal
(mode tampilan normal)
b. Slide
sorter (mode tampilan slide sorter)
c. Colour
(menentukan warna presentasi)
d. Toolbar
(menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)
e. Zoom
(memperbesar atau memperkecil tampilan)
4. Menu
Insert
Menu
ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide. Daftar
item dalam menu insert diantaranya:
a. New
slide (menyisipkan slide baru)
b. Slide
number (menyisipkan nomor slide)
c. Comment
(menyisipkan komentar)
d. Picture
(menyisipkan gambar)
e. Diagram
(menyisipkan diagram)
f. Table
(menyisipkan table kedalam slide)
5. Menu
Format
Di
Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau Layout
dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu format
ini diantaranya adalah:
a. Font
(menentukan jenis huruf)
b. Bullet
and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)
c. Slide
Layout (menentukan tata letak slide
d. Slide
Design 9menentukan desain slide))
e. Line
Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)
f. Background
(menentukan latarbelakan objek-objek slide)
6. Menu
Tools
Menu
ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan pengolahan rian
melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar menu item di
menu tools ini diantaranya:
a. Spelling
(mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)
b. Research
(mengaktikan fitur pencarian melalui internet)
c. Language
( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)
d. Online
collaboration (bekerjasama secara Online)
e. Customize
(manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)
f. Option
(manajemen lingkungan kerja Power Point)
7. Menu
Slide Show
Menu
slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show.
Daftar
item yang ada dalam menu slide show ini diantaranya:
a. View
Show (mengaktifkan mode slide show).
b. Set
Up Show (pengaturan setting mode slide show)
c. Record
Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)
d. Action
Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)
e. Action
Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)
f. Custom
Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)
g. Hide
Slide (menyembunyikan slide)
h. Custom
Show (menentukan urutan tampilan slide)
8. Menu
Window
Menu
ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item yang
ada di menu window ini diantaranya:
a. New
Window (membuka slide pada jendela baru)
b. Arrange
All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)
c. Cascade
(menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)
9. Menu
Help
Di
dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk
Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya:
a. Ms
Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)
b. Show
/ hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter Office
Assistant.
c. Ms
Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office Online
d. Contact
Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)
e. Check
for Updates (memeriksa update dari Microsoft)
f. Activate
Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)
D. Toolbar
Ms Power Point
Toolbar
pada dasarnya merupakan tombol untuk mempersingkat pengaktifan perangkat bantu
daripada mengaksesnya menggunakan menu. Misalnya kita ingin menyimpan dokumen,
maka jika menggunakan menu, kita harus mengakses menu File kemudian di item
Save, tetapi dngn toolbar, kita cukup mengklik tombol bergambar disket.
Kelompok
toolbar:
a. Standard,
berisi tombol-tombol yang digunakan untuk aktifitas penyuntingan
b. Formtting,
berisi tombol-tombol yang digunakan untuk format dokumen
c. Control
Toolbox, berisi control-kontrol masukkan seperti text box
d. Drawing,
berisi kontrol-kontrol untuk menggambar.
e. Outlining,
berisi tombol-tombol mengatur outlining
f. Picture,
berisi tombol-tombol mengatur tata letak gambar
g. Reviewing,
berisi tombortl-tombol berhubungan pelacakan dokumen
h. Revisions,
menampilkan panel yang berisi pelacakan erhadap perubahan yang dilakukan pada
slide.
i. Table
and Borders, berisi tombol-tombol mengatur tata letak tabel
j. Task
Pane, menmpilkan atau menyembunyikan Task Pane
k. Web,
berisi kontrol-kontrol web browser
l. WordArt,
berisi tombol-tombol mengaktifkan firtur wordart
Presentasi
Sederhana
A. Mengakses
program Ms. Power Point
Dalam
mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda. Ada 3
cara untuk mengaksesnya :
1. Dengan
menklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu klik Microsoft Office,
kemudian klik Microsoft Office Power point.
2. Klik
icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop kita
3. Mengklik
salah satu document Power Point yang ada di laptop/computer.
B. Membuka
File Presentasi
1. Setelah
membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik Open atau menekan tombol
pada keyboard CTRL + O
2. Pilih
dan Klik look in
3. Cari
letak dokumen presentasi yang akan dibuka
4. Pada
File Name ketikan nama file yang di inginkan
5. Klik
open.
C. Memilih
Bentuk Huruf
Cara
memilih huruf dalam Ms Power Point
1. Blok
teks yang akan di edit
2. Klik
format, klik font
3. Editlah
sesuai dengan keinginan
4. Klik
ok
D. Background
Objek Teks
1. Klik
view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view
2. Pilihlah
slide yang diinginkan
3. Untuk
motif belakang, klik format, klik color & lines
4. Pilih
color, klik fill effects
5. Pilihlah
warna yang diinginkan
Untuk
mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus menyimpan foto atau gambar
ru terlebih dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan buka folder berisi
gambar atau foto itu.
E. Menyisipkan
Objek, Audio dan Video pada Presentasi, mengatur efek dan transisi
a. Menyisipkan
Objek
Untuk
menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara:
1. Melalui
kotak dialog New Slide, klik text & clipart
2. Melalui
menu insert klik clipart
3. Melaluiicon
Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada dibawah
4. Kemudian
pilih gambar yang diinginkan
b. Audio
& Video
Untuk
memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point:
1. Buet
terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi
2. Blok
salah satu petunjuk nafigasi
3. Klik
kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok
4. Pilih
icon Action Setting..
5. Klik
Hyperlink to..
6. Pilih
other file..
7. Cari
folder dimana film itu didimpan.
8. Klik
ok.
Presentasi
Bernavigasi
A. Mengabungkan
Dokumen Presentasi Hyperlink
Jika
kita punya atau telah membuat beberapa slide presentasi dan kita akan
menggabungkannya untuk empermudah cara [enyampaian presentasi di perlukan suatu
nafigasi yang baik.
Penggabungan
beberapa slide/ beberpa document yang sama / berbeda dapat dilakukan dengan
cara:
1. Klik
slide show
2. Pilih
Action Button
3. Pilihlah
bentuk Action Button yang sesuai dengan kebutuhan
4. Jika
berukpa teks, teks tersebut di blok terebih dulu lalu klik kanan
pilih Action Settings
5. Pilih
Hyperlink to..
6. Jika
yang akan ditampilkan berupa slide, pilih slide
7. Jika
yang akan ditampilkan berupa file yang berbeda, klikOther file, cari folder
letak dari file/dokumen yang akan diaktifkan, setelah itu klik Ok
8. Jika
ingin mengakhiri tampilan dari program presentasi pada Hyperlink to..
pilih dan klik End Show.
B. Mengatur
Urutan Slide
Agar
kite dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan suatu
program presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat
diperlukan.
Mengurutkan
slide dengan cara:
1. Klik
gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah kiri pada lembar
kerja Power Point.
2. Di
drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan sampai pada tempat
dimana slide akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.
C. Tabel
Kita
dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide, Tool
bar standars atau menu insert.
Cara
membuat tabel:
1. Aktifkan
file presentasi yang ingin disisipkan tabel
2. Klik
insert, klik Table
3. Atau
klik pada format, lalu klik Slide Layout,
4. Pilih
tabel
D. Grafik
Membuat
grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Klik
format,
2. Pilih
dan klik Slide Layout yang diinginkan
3. Klik
double klik pada tanda chart di tengah slide
4. Klik
insert
5. Pilih
dan klik chart
6. Pilih
grafiknya dan masukan datanya
E. Diagram
Langkah-langkah
memasukkan diagram ke Microsoft power Point:
1. Klik
insert, pilih dan klik Slide Layout
2. Pilih
Slide Layoutyang diinginkan
3. Klik
insert, klik diagram
4. Pilih
dan klik diagram yang mana yang diingikan
5. Klik
insert shape, pilih yang diinginkan
6. Pilih
layout diagram yang diinginkan
7. Pilih
design diagramnya
8. Input
data-datanya ke diagram
Menggabungkan
data lain dan membuat paket dan cetakan presentasi
A. Mencetak
slide
1. Pengaturan
Slide format percetakan
Sebelum
melakukan percetakan ada beberpa hal yang perlu dilakukan, seperti:
a. Menentukan
ukuran slide yang sesuai dengan jenis media percetakan.
b. Member
nomor pada slide
c. Oriendasi
percetakan (landscape atau portrait)
Prosedur
yang harus dikerjakan:
1. Tampilkan
file presentasi dalam tampilan slide show
2. Klik
menu file lalu klik page up
3. Klik
panah bawah pada kotak Slides sized For..:
- On
screen show, menentukan ukuran slide yang dicetak seperti tampilan pada layar
- Letter
paper (8,5x11inc),
- A4
paper (210x297mm)
- 35mm
- Custom
4. Pilih
dan klik yang diinginkan
5. Tentukan
tinggi lebarnya slide pembagian width dan height
6. Tentukan
nomor awal halaman slide yang akan dicetak pada bagian Number Slides for
7. Klik
pilihan orientasi pencetakan slide pada bagian slides
8. Klik
pilihan orientasi pencetakan catatan (notes), handouts, dan outline pada bagian
Notes, Handouts & Outline
9. Klik
ok untuk konfirmasi
2. Pencetakan
Slide ke Printer
Setelah
melakukan format slide yang akan dicetak, sekarang dapat mencetak melalui
printer.:
a. Aktifkan
file presentasi yang akan di print
b. Klik
menu file lalu pilih Print
c. Klik
panah bawah bagian printer untuk memilih jenis printer
d. Tentukan
halaman yang akan dicetak pada bagian Print Range:
o All
o Current
slide
o Slide
e. Klik
panah atas atau bawah untuk menentukan jumlah salinan cetakan yang diinginkan.
f. Klik
panah bawah pada bagian Print What untuk menentukan yang akan dicetak
g. Tentukan
pilihan pencetakan yang lain
h. Klik
ok.
3. Mencetak
beberapa slides dalam satu halaman
1) Aktifkan
file presentasi yang akan dicetak
2) Klik
menu File, lalu pilih Print (CTRL – P)
3) Tentukan
nama printer pada bagian Printer Name
4) Klik
all pada Print Range
5) Klik
tombol panah bawah pada print what, lalu pilih handsout
6) Klik
tombol panah bawah pada slide perpage untuk menentukan jumlah slide setiap
halaman tercetak
7) Klik
ok untuk konfirmasi
Pencetakan
slide maksimal dalam satu halaman sebanyak 9 slide, sesuai dengan format yang
diberikan kotak slide perpage hanya satu digit.
.jpg)
0 komentar