Microsoft Word
4:23:00 PM
A. Sejarah Microsoft Office
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun
memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi
terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang
keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari
Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh
tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat
ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan
dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun
1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut
awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft
Office.
Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di
produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama
kali diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft
Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan
Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai
pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi
yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada
tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu
itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11
for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC
saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri
terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah
meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap
digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft
office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000
microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft
office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka
diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam
dengan windows vista.
B. Pengertian
Microsoft Word
1. Microsoft
offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi
inihanya tersedsia untuk OS windows.
2. Microsoft
office 4.0 dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel
5.0,powerpoint 4.0, Mail dan Access.
3. Microsoft
office 4.3. seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga
versi terakhir yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan
windows NT 3.5.
4. Microsoft
office 95 atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar
cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0
dan Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari
semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft
office 97. (office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan
dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu
hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual
designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan
sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan
office assistant.
6. Microsoft
office 2000 (offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan.
Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh
orang
awam.jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah
macro. Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000
adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga
tidak ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi
selanjutnya.
7. Microsoft
office XP. Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate
besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan
fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting
ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya
fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang
salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan
Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata,
seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product
activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga
dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS
vista.
8. Microsoft
office 2003 (office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003.
Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan
onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta
Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga
ada penyaring junk mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi
terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling
banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu
terkhir 2009.
9. Microsoft
office 2007. (office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru.
Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn
tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai
pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP
Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai
menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam
menyesuaikan perkembangan teknologi.
10. Microsoft
office 2010.(office 14.0)untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan
dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul
terhadap nomor 13.
C. Perkembangan
Microsoft
Microsoft
word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office
sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak
ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi
tool dimulai.
Setelah
diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25
oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh
wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you
get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak tebal
dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat
itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan
hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan
cetak tebal, miring dan sebagainya. Word untuk macintosh, meski memiliki banyak
tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan
resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang
beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba
untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah
Word for macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan
perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsft tidak
membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan word untuk sistem
atau platform lainnya.
Versi
selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01
yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat
yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan
microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan.
Pada
rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for
windor dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan
dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan
performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft word sebagai pemimpin
pasar pengolah kata.
D. Fungsi-Fungsi
Menu Bar Pada Microsoft Word
1. Menu
file, sub menu file
Ø New
: membuka document baru yang masih kosong
Ø Open:
membyuka file document yang telah disimpan
Ø Close:
menutup document
Ø Save
: menyimpan document ke media penyimpanan
Ø Save
As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain
Ø Save
As web Page : menyimpan dalam format file web page
Ø Seacrh
: mencari teks tertentu dari suatu file
Ø Versisons
: untuk mengetahui versi Ms. Word
Ø Web
page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
Ø Page
setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
Ø Print
priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
Ø Print
: mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Ø Send
to :mengirim document melalui E-mail
Ø Propertise
:mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
Ø Exit
: menutup program Ms. Word
2. Menu
edit, sub menu edit
Ø Undo
: membatalkan perintah yang telah dilakukan
Ø Redo
: mengulangi perintah yang telah dilakukan
Ø Cut
: menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
Ø Copy
: menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
Ø Office
clipboard : membuka isi clipboard
Ø Paste:
menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
Ø Paste
special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada
dengan format yang berbeda
Ø Paste
hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink
Ø Clear
: menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi
data (content), yang ada pada lembar kerja
Ø Select
All: memblok semua isi document
Ø Find
: mencari kata dari document yang aktif
Ø Replace
: mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif
Ø Go
to : menujju ke halaman
Ø Links
: mengubah sumber link objek pada document yang aktif
Ø Object
: mengedit object yang bukan berasal dari document word
3. Menu
view, sub menu view
Ø Normal
: menhubah tampilan layar ke bentuk normal
Ø Web
layout : mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
Ø Print
layout :mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview
Ø Outline
: mengubah tampilan layar ke bentuk out line view
Ø Task
pane : menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar
Ø Toolbars
: menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ø Ruler
: menampilkan / menyembunyikan mistar/garis pengatur
Ø Show
paragraph marks : menampilkan simbol paragraph
Ø Gridlines
: menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
Ø Document
map : menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Ø Header
footer : membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document
Ø Markup
: menampilkan toolbar markup
Ø Fullscreen
: menampilkan document dalam satu layar penuh
Ø Zoom
: menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu
insert, sub menu insert
Ø Break
: menentukan jenis perpindahan halaman
Ø Page
number : Memberi nomor halaman
Ø date
and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
Ø autotext
:menyisipkan kata
Ø field
: menyisipkan field
Ø symbol
: menhyisipkan simbol ke dalam teks
Ø comment
: mnyisipkan komentar
Ø reference
: menyisipkan footnote, caption, cross reference
Ø web
component : menyisipkan komponen dari web
Ø pictur
: menyisipkan gambar
Ø diagram
: menyisipkan diagram
Ø text
box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam
dokumen aktif
Ø file
: menampilkan toolbar markup
Ø object
: menyisipkan objek ke dalam dokument
Ø bookmark
: menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)
5. Menu
format, sub menu format
Ø Font
: memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
Ø Paragraph
: menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif
Ø Bullets
and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
Ø Borders
and shading : memberikan bingkai pada arsiran
Ø Columns
: membuat dokumen menjadi beberapa kolom
Ø Tabs
: menentukan batas tabulasi di dalam dokument
Ø Drop
cap : memformat teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal
paragraph
Ø Text
direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
Ø Change
case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
Ø Fit
text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat
Ø Background
: memberi warna latar belakag pada dokument
Ø Theme
: mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
Ø Frames
: membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan
menempatkannya di sebelah kiri frame
Ø Autoformat
: mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru
Ø Style
and formating : mengubah style dan format
Ø Reveal
formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
Ø Object
: memformat suatu object
6. Menu
tools, sub menu tools
Ø Spelling
and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau
paragraf dalam suatu dokumen
Ø Language
: menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
Ø Word
count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter,
paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif
Ø Speech
: mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya
Ø Track
changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
Ø Compare
and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan
dokumen lainnya
Ø Protect
document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument
Ø Online
collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
Ø Letters
and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
Ø Macro
: membuat dan menghapus macro sendiri
Ø Template
dan add_ins : mengatur tampilan template
Ø Autocorrect
option : memperbaiki teks secara otomatis
Ø Costumize
: menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai
keinginan
Ø Options
: membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user,
information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan
track changes
7. Menu
table, sub menu table
Ø Draw
table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables
Ø Insert
: menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
Ø Delete
: menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
Ø merge
cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
Ø split
cell : memecah sel menjadi beberapa sel
Ø spilt
tables : memecah table menjadi beberapa table
Ø table
autoformat : memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word
Ø autofot
: menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
Ø heading
rows repeat : mengulang baris judul
Ø convert
: mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
Ø sort
: mengurutkandata ata teks
Ø formula
: menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
Ø hide
gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
Ø table
propertise : menampilkan kotak dialog table propertise
8. Menu
window, sub menu window
Ø New
window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda
Ø Arrange
all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar dapat melihat
seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
Ø Split
: membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian tang
berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu
help, sub menu help
Ø Microsoft
word help : menampilakan menu help word
Ø Show
the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office assistent
Ø Office
on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi
Ms. Office melalui internet
Ø Activate
product :mendeteksi aplikasi word
Ø Detect
and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
Ø About
Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan
E. Fungsi
tombol keyboard komputer
Ctrl
+ A : select
All
Ctrl
+ B : bold
Ctrl
+ C : copy
Ctrl
+D : font
Ctrl
+ E : rata tengah
Ctrl
+ F : find
Ctrl
+ G : Go to
Ctrl
+ H : replace
Ctrl
+ I : teks miring
Ctrl
+ J : justify alighment
Ctrl
+ K : insert hyperlink
Ctrl
+ L : rata
kanan
Ctrl
+ M : hanging ident
Ctrl
+
N : new
Ctrl
+
O : open
Ctrl
+
P : print
Ctrl
+ Q : normal style
Ctrl
+R : rata kiri
Ctrl
+
S : save/ save as
Ctrl
+ T : left ident
Ctrl
+
U : underline
Ctrl
+
V : paste
Ctrl
+ W : close
Ctrl
+ X : cut
Ctrl
+
Y : redo
Ctrl
+ Z : undo
Ctrl
+1 : singgle spacing
Ctrl
+ 2 : double spacing
Ctrl
+
5 : 1,5 lines
Ctrl
+ esc : star menu
F1 : menjalankan fungsi pertolongan yang
disediakan Ms. Word
F2 : memindahkan teks atau objek yang
dipilih
F3 : menjalankan perintah autotext
F4 : megulangi perintah sebelumnya
F5 : menjalankan perintah find
F6 : menjalankan perintah other pane
F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan
teks
F8 : awal perintah penyorotan /pemilohan
teks atau objel
F9 : mengupdate field
F10 : mengaktifkan menu
F11 : memasukkan field berikutnya
F12 : mengaktifkan dialog save as
Esc : membatalkan dialog /perintah
Enter : melaksanakan pilihan atau
engakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai
dengan tanda tab yang ada pada ruler
horizontal.
horizontal.
Windows : Mengaktifkan menu start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi
kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah
kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah
kiri kursor.
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal
baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir
baris.
Page
Up : Menggulung layar ke atas.
Page
Down :
Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1
karakter ke kanan.
Num
Lock On :
Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num
Lock Off :
Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift
+ F10 :
Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak
dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk
mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.
Shift
+ Delete : Menghapus item yang
dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam
Recyle Bin.
Ctrl
+ Right Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl
+ Left Arrow :
Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl
+ Down Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl
+ Up Arrow :
Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
Alt
+ F4 : Menutup item aktif, atau
keluar dari program aktif.
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek
yang dipilih.
Alt +
spacebar : Buka
menu shortcut untuk jendela aktif.
Ctrl
+ F4 : Close dokumen aktif dalam
program-program yang memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen yang
terbuka secara bersamaan.
Alt
+ Tab : Switch antara item yang terbuka.
Alt
+ Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang
mereka telah dibuka.
Ctrl
+ Shift + Tab :
Bergerak mundur melalui tab
Shift
+ Tab :
Bergerak Mundur melalui pilihan.
F. Memulai
Mengoperasikan Microsoft
word
Membuka Microsoft
word
Untuk
membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1. Klik
tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih
menu program.
3. Kemudian
pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela
program Microsoft Word ditampilkan.
Membuat
dokumen baru
Jika
kita baru memulai mengoperasika Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika computer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada
jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol
General.
2. Double
klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela
siap untuk digunakan pengetikan.
Atau
bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik
tombol new document yang ada pada baris menu.
2. Pada
jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah
kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar
computer anda.
3. Selain
kedua alternatif diatas, bis ajuga dengan langsung menekan tombol Ctrl + N,
maka dokumen baru akan ditampilkan dilayar.
Mengetik Dokumen
Baru
pada
saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru
yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap
digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi
kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan
keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari
baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda ke awal
baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisip
ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru.
Microsoft
Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan
pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk
mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam
keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.
Mengedit
Teks
Jika
anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat
memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
· Tekan
tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
· Tekan
tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
· Untuk
melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat
Typing (Ctrl + Y).
· Untuk
menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo,
Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
· Untuk
pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol
Shift + Enter.
Meng-Copy
/ Menyalin Teks
Untuk
menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih
teks yang akan anda salin.
2. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan
titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).
Men-
Delete / Menghapus Teks
Untuk
menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih
teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Meng-Cut-Paste
/ Memindahkan Teks
Untuk
memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih
teks yang akan anda pindahkan.
2. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan
titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian
pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
Format
Teks
· Pilih
atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
· Tempatkan
titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik
teks yang anda inginkan.
Dengan
cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan
kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
Mengubah
Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap
jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier,
dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :
· Pilih
atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
· Pilih
dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat
pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.
Mengubah
Ukuran Huruf (Font Size)
Semua
teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan
template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman
dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari
teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
· Pilih
atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
· Pilih
dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.
Mengatur
Format Paragraph
Dalam Mifcrosoft
Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol
Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris
kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat yang
mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan
menngunakan salah satu cara berikut ini :
· Pilih
paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
· Tempatkan
pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian
ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph
yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang
anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
Mencetak dokumen
Apabila
anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti
langkah berikut ini :
1. Pilih
dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada
tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda
dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan
pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.
· Klik
tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
· Klik
tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
4. Apabila
anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian
Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada
tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi
dokumen.
6. Tentukan
halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
· All
pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
· Odd
Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
· Even
Pages.
7. Klik
Ok.
Menyimpan
Dokumen
1. Segera
setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada
jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada
layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik
save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.
Membuka
File Yang Sudah Tersimpan
1. Klik
menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2. Pilih
file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik
pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik
tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Menutup
File Dokumen
1. Setelah
menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word , pilih
menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file
dokumen yang sedang aktif.
2. Atau
bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
Menutup
Jendela Microsoft Word
Setelah
seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai,
maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita
memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka
simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu,
baru kemudian keluar dari Microsoft Word.
1. Pada
jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
2. Pastikan
bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.
3. Selain
dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan
menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.
.jpg)
0 komentar